Gestão de RH Educacional
Recrutamento e seleção
A gestão do RHEducacional ou a terceirização deste serviço se dá por meio da montagem do departamento e a implantação dos seus subsistemas, sem perder o foco nas questões educacionais, pedagógicas, de desenvolvimento e gestão de pessoas.
Este trabalho pode ser realizado por meio da terceirização do departamento, ou ainda, pela sua montagem e preparação de um profissional da escola ou contratado para gerir o mesmo. A prestação de serviço pode ser adaptada de acordo com a necessidade da instituição.
A montagem e gestão do departamento esta dividida em três fases:
Primeira fase
- Pesquisa de Clima organizacional: Diagnóstico organizacional;
- Descrição de cargos com entrevista diagnóstica;
- Criação de Políticas de RH;
- Recrutamento e Seleção – Este subsistema pode ser realizado e trabalhado independente do término dos outros subsistemas;
O processo seletivo poderá ser realizado na instituição ou na Spaço In e é composto por:
- Dinâmicas de grupo;
- Aplicação de teste MAPES;
- Prova Situacional;
- Entrevista;
- Aulas testes.
As ferramentas poderão variar conforme características da vaga. E ao final serão apresentados os melhores candidato juntamente com parecer técnico e psicológico.
Segunda fase
Integração e acompanhamento;
Neste subsistema é trabalhado:
- Desenvolvimento do processo de integração (virtual e físico);
- Desenvolvimento do manual de integração;
- Missão, visão e valores da Instituição;
- Proposta Pedagógica (adaptada a cada nível de funcionário);
- Apresentação das descrições de suas funções;
- Manual de comportamento;
- Sistema de avaliação de desempenho;
- Apresentação das instalações físicas e funcionários;
Treinamento e Desenvolvimento – faz parte deste subsistema: programas de comunicação, motivação, desenvolvimento pessoal e profissional, e treinamentos de acordo com necessidade que poderão ser desenvolvidos internamente ou externamente por profissionais especializados.
Processo Demissional:
- Entrevista de desligamento;
- Treinamento dos lideres para conduzirem e trabalharem com esta questão.
- Apoio na condução do processo de desligamento/saída e preservação da imagem institucional diminuindo a possibilidade de ações trabalhistas.
Terceira fase
Plano de Carreira e Cargos e Salários;
Este item se dá por meio da construção do Plano de Carreira, Cargos e Salários do corpo docente e técnico administrativo da instituição e Inclui:
- Definição das políticas gerais do PC;
- Equilíbrio Externo e Equilíbrio Interno;
- Avaliação e classificação das funções;
- Estrutura da Tabela de Salários para cada área de atuação;
- Definição de critérios de enquadramento no PC;
- Desenvolvimento do PC;
- Revisão da tabela salarial;
- Estudo do Impacto Financeiro;
- Acompanhamento da homologação junto ao Ministério;
Avaliação de desempenho (desenvolvimento de processos e sistematização);
Plano de Carreira, Cargos e Salários - PCCS:
Ferramenta de gestão que possibilita uma visualização do impacto financeiro ao longo do tempo como também do seu controle. Além de motivar e assegurar a responsabilidade da instituição com os seus funcionários.
- Definição das políticas gerais do PCCS.
- Equilíbrio Externo e Equilíbrio Interno.
- Definição dos cargos.
- Agrupamentos, criação e extinção de funções.
- Descrição de cada função.
- Avaliação e classificação das funções.
- Estrutura da Tabela de Salários para cada área de atuação (administrativa, pedagógica e operacional).
- Definição de critérios de enquadramento no PCCS.
- Desenvolvimento do PCCS.
- Revisão da tabela salarial.
- Impacto Financeiro.
Programa de Capacitação:
Ainda visando um melhor relacionamento: instituição e profissionais, buscando com isso melhores resultados tanto na prática como na própria avaliação do SINAES descrevemos abaixo uma possibilidade de programa de capacitação que pode ser implantada.
- Levantamento dos objetivos / necessidades do corpo administrativo, pedagógico e operacional.
- Benefícios: bolsas, diárias, custos de deslocamento.
- Estabelecimento de estratégia: forma de contribuição por área/objetivo.
- Requisitos para pleitear o benefício do programa.
- Documentações: necessária para inscrição no programa.
- Inscrições e prazos (onde, quando e como serão feitas).
- Enquadramento (quem fará o estudo para aprovação e estabelecimento de ordem de prioridades).
- Prestação de contas (o beneficiado deverá ao final de determinado tempo entregar relatório de atividades e comprovantes de participação).
- Penalidades.
Processo Demissional e Processos de Encerramento
- Entrevista de desligamento.
- Treinamento dos lideres para conduzir e trabalhar este ciclo.
- Apoio aos lideres no processo de saída e preservação da imagem institucional ou mesmo a própria condução deste processo.
